個人情報保護方針
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当社は、無限の可能性を秘めた⼈材サービスに関わる企業として個⼈情報の保護を始めとするコンプライアンス経営の実践を社会的責務と考えております。
当社は、すべての個⼈情報を適正、安全に取り扱うため、役職員のすべてが遵守すべき⾏動基準として本個⼈情報保護⽅針を定め、その遵守の徹底を図ります。

個⼈情報保護⽅針

1.個⼈情報の取得、利⽤及び提供

当社は、個⼈情報を取得する場合には、事前に利⽤⽬的及び提供の有無を明確にし、本⼈の同意を得た上で⽬的の範囲内において適切に利⽤し、⽬的外利⽤を⾏わないための措置を講じます。

2.法令・規範の遵守

当社は、個⼈情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範を遵守します。また、当社の個⼈情報保護規程をこれら法令及び指針その他規範に適合させます。

3.個⼈情報の委託及び第三者への提供

当社は、前項の措置により取得した個⼈情報の取扱いの全部または⼀部を委託する場合には⼗分な保護⽔準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。また、法令に基づく場合を除き、ご本⼈様の同意なく個⼈情報を第三者に提供することはありません。

4.安全対策の実施並びに是正

当社は、個⼈情報の正確性及び安全性を確保するため個⼈情報保護規程により、個⼈情報へのアクセス管理、個⼈情報の持ち出し⼿段の制限、外部からの不正アクセスの防⽌等の対策を実施し、個⼈情報の漏洩、滅失、毀損防⽌および是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

5.個⼈情報の利⽤⽬的通知・開⽰・内容の訂正、追加⼜は削除・利⽤の停⽌、
消去及び第3者へ提供の停⽌

当社は、個⼈情報の利⽤⽬的の通知・開⽰・内容の訂正・追加⼜は削除・利⽤の停⽌、消去及び第三者への提供の停⽌等の希望がある場合には、当該個⼈情報の帰属元(本⼈)であることを確認し、情報の利⽤⽬的の通知・開⽰・内容の訂正・追加⼜は削除・利⽤の停⽌、消去及び第三者への提供の停⽌等を遅延無く対応します。

6.社内体制の継続的改善

当社は、個⼈情報を適切に取扱うために、個⼈情報保護管理者の設置、内部規定の整備、役職員への教育並びに適正な内部監査の実施を通じて、個⼈情報保護マネジメントシステムの継続的な⾒直しを⾏います。

7.苦情及び相談について

個⼈情報の取扱いに関する苦情・相談・問い合わせ等への窓⼝を設けて、適切に対応いたします。

8.問い合わせ窓⼝

当社の個⼈情報についてのお問い合わせは下記にお願いします。

キャリアロード株式会社 (個⼈情報相談窓⼝)

〒105-0014 東京都港区芝3-3-15芝MONTビル2F

個⼈情報保護担当
TEL:03-5232-2211
FAX:03-5232-6610
e-Mail:sec@careerroad.co.jp

個⼈情報の取り扱いについて

当社の個⼈情報の取り扱いについては、下記のとおり公表します。

1.個⼈情報保護管理者

取締役(総務・⼈事・業務担当 / 連絡先は問合せ窓⼝に同じ)

2.個⼈情報の利⽤⽬的

(次の事業で扱う個⼈情報の利⽤⽬的は、以下の通りです)

事業内容 個⼈情報の利⽤⽬的
  • 労働者派遣事業
  • 紹介予定派遣事業
  • 職業安定法に茎づく有料職業紹介事業
  • (開⽰対象個⼈情報)
  • 登録⾯接に関するご連絡のため
  • 就業のマッチングのため
  • 職業紹介のため
  • 紹介予定派遣契約における派遣先紹介のため
  • 労働者派遣法に基づく就業先への通知のため
  • 就労時の労務管理のため
    (勤怠管理、給与計算・⽀給、健康管理等)
  • 教育訓練、研修の実施のため
  • 業務上の連絡、災害発⽣時等の緊急時連絡のため
  • 従業者の採⽤選考に係る業務
    (開⽰対象個⼈情報)
  • 従業者の採⽤選考に係る業務
    (開⽰対象個⼈情報)
  • 退職者に関する情報管理
    (開⽰対象個⼈情報)
  • 労働関連法令への対応を実施するため
  • 事務的な連絡、その他緊急時の連絡を実施するため
  • 従業者の個⼈情報の管理
    (開⽰対象個⼈情報)
  • ⼈事・給与管理を⾏うため
  • 社会保険・労務保険・厚⽣年⾦事務を⾏うため
  • 社内サーピス・福利厚⽣を⾏うため
  • 労務安全衛⽣管理、施⼯管理業務を⾏うため
  • 業務上の連絡、災害発⽣時等の緊急時連絡のため
  • 法令に基づき、従業者の健康管理を⾏うため
  • 業務管理、資産管理、システム管理等を⾏うため
  • その他、これらに付帯関連する業務に資するための諸活動のため
  • ⼈材紹介会社経由の登録、採⽤業務
    (直接書⾯以外の⽅法による取得)
  • 登録⾯接、採⽤⾯接に関するご連絡のため
  • 受託事業
  • 受託業務遂⾏のため

3.開⽰対象個⼈情報の取り扱いに関する苦情の受付窓⼝

当社の開⽰対象個⼈情報の取り扱いに関する苦情の申し出先は、次項の個⼈情報問合せ窓⼝にて受け付けております。

4.開⽰対象個⼈情報の利⽤⽬的の通知・開⽰・内容の訂正、追加⼜は削除・利⽤の停⽌、
消去及び第三者への提供の停⽌等の請求窓⼝

当社の開⽰対象個⼈情報について、利⽤⽬的の通知および開⽰を請求することができます。また、ご記⼊頂いた個⼈情報に誤りや変更があった場合は訂正、追加、削除を請求することができます。さらにまた、個⼈情報の利⽤停⽌、消去、または第三者提供停⽌を請求することが出来ます。 これらの請求は、次の窓⼝にて受け付けております。

キャリアロード株式会社 個⼈情報問合せ窓⼝

〒105-0014 東京都港区芝3-3-15芝MONTビル2F

TEL:03-5232-2211
FAX:03-5232-6610
e-Mail:sec@careerroad.co.jp

5.開⽰対象個⼈情報の利⽤⽬的通知・開⽰・内容の訂正、追加⼜は削除・利⽤の停⽌、
消去及び第三者への提供の停⽌等の請求⽅法

前項のお問合せには、次の1〜4の書⾯を郵送にてお送り下さい。
内容に不⾜がある場合は、ご対応できないことがあります。

請求時にお送り頂く内容

  1. 「個⼈情報開⽰等請求書」(必要事項をご記⼊下さい)
  2. ご本⼈様が特定できる書類(運転免許証、健康保険証、年⾦⼿帳、住⺠票、パスポート、外国⼈登録証明書などの公的証明書の写し)「本籍地が明⽰されている場合は削除して下さい。」
  3. ご本⼈の代理⼈からの請求の場合は、ご本⼈様からの委任状

6.開⽰対象個⼈情報の利⽤⽬的通知・開⽰・内容の訂正、追加⼜は削除・利⽤の停⽌、
消去及び第三者への提供の停⽌等の回答⽅法

当社からの回答は、「個⼈情報開⽰等回答書」の郵送、または請求されたご本⼈様に同意頂いた⽅法がある場合はその⽅法により、実施いたします。

7.開⽰対象個⼈情報の利⽤⽬的通知・開⽰・内容の訂正、追加⼜は削除・利⽤の停⽌、
消去及び第三者への提供の停⽌等へのご対応の例外

法令に違反する場合や、その他の理由により、ご請求に対してご対応できない場合があります。その場合は、その旨をご連絡し、理由をご説明いたします。

8.個⼈情報保護に関する苦情相談の申出先

認定個⼈情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りとなります。

所属する認定個⼈情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
⼀般財団法⼈⽇本情報経済社会推進協会

東京都港区六本⽊1-9-9 六本⽊ファーストビル12F

個⼈情報保護苦情相談室
TEL:03-5860-7565
0120-700-779